Správa akcí, uživatelů a dárců
V administrativní části máš automaticky přístup ke všem svým členům, účastníkům akcí a dárcům tvé organizační jednotky (OJ). Také máš přístup ke všem akcím, které se pořádaly pod tvojí organizační jednotkou. Můžeš vytvořit lokalitu i bez vazby na proběhlou akci a přidat k ní více informací. Všechny co si můžeš zobrazit, máš povolení i editovat. Členi a účastníci tvé organizační jednotky jsou v BIS označováni jako uživatelé.
✔️ Jak přidat členy své organizační jednotky?
Máš tři možnosti:
- Najít si daného uživatele a rozkliknout si ho. V části „členství za tento rok“ můžeš přidat jakýkoliv typ členství.
- Členství můžeš i hromadně přidat více uživatelům najednou. V seznamu uživatelů vybereš uživatele, kterým chceš přidat členství a klikneš na „nastav členství pro tento rok“. Automaticky se všem přidá členství na aktuální rok. BIS zároveň zjistí, kolik je uživatelům let a podle toho jim přiřadí členství dětské/pro mladé/dospělé. Takto můžeš i hromadně přidat rodinné členství. Jen musíš vybrat, zda se jedná o „prvního rodinného člena“ (platí plnou výši členského poplatku) nebo „dalšího rodinného člena“ (platí snížený členský poplatek)
- Členství můžeš přidat i hromadně prodloužit více uživatelům najednou. V seznamu uživatelů vybereš uživatele, kterým chceš přidat členství a klikneš na „prodloužit členství“. Automaticky se všem prodlouží členství o rok. BIS zároveň zjistí, kolik je členům let a podle toho jim přiřadí členství dětské/pro mladé/dospělé. Pokud měl váš člen rodinné členství, automaticky dostane opět rodinné členství na další rok bez ohledu na věk.
TIP: Vyfiltruj si všechny členy své organizační jednotky za minulý rok, vyber ty kterým chceš členství prodloužit a jediným kliknutím jim členství prodluž. Potom přidej členství dalším uživatelům, kteří členy tvé organizační jednotky v minulém roce nebyly.
✔️ Jak zobrazit členy své organizační jednotky?
Máš dvě možnosti:
- Zobrazíš si podrobnosti o své organizační jednotce a tam si zobrazíš „Aktuální členové“ nebo „Aktuální organizátoři“.
- Zobrazíš si uživatele, ke kterým máš přístup a vyfiltruješ si z nich své členy. Ve filtrech vpravo vybereš svůj článek ve filtru „Členství ve článku“ a zadáš požadovaný rok. Více o filtrech zde.
✔️ Dárcovství
Novinkou a pohodlným nástrojem pro správu dárců je propojení Darujme a BISu. Můžete si na Darujme pod Hnutí Brontosaurus vytvořit jakoukoliv kampaň a dárci a dary se vám automaticky zobrazí v BISu. Můžete pak lehce dárce kontaktovat nebo si vytvořit statistiku darů. Pokud dárce posílá dar na Hnutí Brontosaurus a zaškrtne, že chce zároveň podpořit vaši organizační jednotku, opět se vám dárce i dar zobrazí v BISu.
✔️ Jak editovat akci nebo členy své organizační jednotky?
Můžeš jakkoliv editovat akce a členy své organizační jednotky. Stačí si je rozkliknout a informace upravit. Novou akci zadávej v organizátorském profilu. Automaticky tě tam BIS vždy přesměruje. Tam můžeš zadat akci i za organizátory svého základního článku. Dávej si prosím pozor, ať udržuješ informace o svých členech aktuální. Dodržování GDPR a ochrany osobních údajů považujeme za samozřejmost.
✔️ Jak editovat místa konání a lokality
Místo konání zadává organizátor při každém zadávání akce do BISu. Organizátor může vybrat ze seznamu již použitých míst konání nebo zadat úplně nové. V administrátorském profilu máš možnost všechna místa konání editovat a přidat k nim víc informací. Místa konání, kam se jezdí pravidelně a jsou to naše typická místa konání akcí (Lukov, Žíková atd.) se nazývají Brontosauřími lokalitami. Lokality si můžeš prohlédnout v Mapoticu. Lokality přidané v Mapoticu se automaticky zobrazí i v BISu v seznamu Lokalit. V BISu pak můžeš k lokalitám přidat více informací, které se pak organizátorům zobrazí, když zadávají akci.