ZADÁNÍ NOVÉ AKCE
Zadání nové akce je jedna z nejdůležitějších činností v BIS. Akci kterou zadáš, můžeš zobrazit na webu Hnutí Brontosaurus. Akci může zadat kdokoliv s organizátorským přístupem. Hlavní organizátor akce však musí mít všechny potřebné kvalifikace. BIS ti sám ukáže, kterou kvalifikaci musí mít hlavní organizátor právě pro tvoji akci, kterou zadáváš. Vše o kvalifikacích se dozvíš také v Průvodci kvalifikacemi.
✔️ Povinné položky, zobrazení na webu, nápověda:
V průběhu zadávání akce v BIS je u jednotlivých výběrů položek možnost rozkliknout podrobnější informace, které ti s výběrem pomůžou. Také je u každé položky ukázáno, jestli se zobrazí na webu. Pokud má u sebe položka červenou hvězdičku, je povinná.
✔️ Akce pro prvoúčastníky
Pokud zadáváš akci pro prvoúčastníky, máš možnost zažádat o zařazení akce do VIP propagace. VIP propagace je primárně určena pro víkendovky a tábory.
Hnutí Brontosaurus pravidelně vytváří nabídku výběrových dobrovolnických akcí, kterými oslovujeme nové účastníky, zejména středoškolskou mládež a začínající vysokoškoláky (15 – 26 let). Cílem akce je oslovit tyto prvoúčastníky a mít jich nejlépe polovinu, (min. třetinu) z celkového počtu účastníků. Zadáním akce pro prvoúčastníky získáte:
- Širší propagaci skrze letáky, osobní kontakty apod. Zveřejnění na letáku VIP propagace.
- Propagaci na středních školách od lektorů středoškolských programů.
- Zveřejnění na Facebooku a Instagramu HB, reklamu na Facebooku.
- Reklamu v Google vyhledávání.
- Služby grafika HB (dle dohodnutého rozsahu).
- Přidání do webových katalogů akcí.
- Slevu na inzerci v Roverském kmenu (pro tábory).
- Zpětnou vazbu k webu a Facebooku akce.
- Metodickou pomoc a pomoc s agendou akce.
- Propagace na novém webu HB v sekci Jedu poprvé.
✔️ Zadání akcí BRĎO
- Pravidelné oddílové schůzky – pravidelné oddílové schůzky zadej jednou v září a jednou v lednu na celou půlroční činnost.
Vybereš Druh akce: Víkendovky, Brďo schůzky. Pro Datum konání akce: vybereš datum první a poslední schůzky v zadaném pololetí. V položce Počet akcí v uvedeném období: zadáš odhadovaný počet vašich Brďo schůzek. Do seznamu účastníků vyplníš všechny děti, které se na oddílové schůzky přihlásily. Docházku na jednotlivých oddílovkách do toho nezohledňuj.
Například zadávám pondělní Brďo schůzky: Druh akce: Brďo schůzky – datum: od 4. 9. 2023 do 25. 9. 2023 – počet akcí v uvedeném období: 13. (Zadané období je 13 týdnů a máme schůzky každý týden).
- Víkendové výpravy, tábor, jednodenní akce – víkendové výpravy, tábory a další jednodenní akce se zadávají do BIS zvlášť. Zadej je jako jakoukoliv jinou akci pro dospělé. Pouze u položky Program vyber „Brďo“
