UPRAVIT AKCI A KLONOVAT AKCI
Uloženou akci můžeš jakkoliv upravovat. Akce se pro úpravy uzavře a archivuje 1. 3. následujícího roku, kdy akce proběhla. V seznamu akcí uvidíš všechny akce, které jsi kdy organizoval/a. Jakoukoliv z těchto akcí můžeš klonovat a ušetřit si její opětovné zadávání do systému. Zkopíruje se všechno kromě data konání akce a informací, které zadáváš po akci. Upravovat akci může kdokoliv ze zadaných organizátorů.
Pro fungování Hnutí Brontosaurus je opravdu velmi důležité, aby všechny proběhlé akce byly zadány v BIS. Akcemi se myslí nejenom tábory a víkendovky, ale i veškeré týmové schůzky, přednášky, akce pro veřejnost, BRĎO schůzky a výpravy atd.
Pokud pobíráte na akci dotaci, je doložení akce nezbytné pro získání dotace. Je ale stejně důležité do BIS zadat i akce, na které dotace nepobíráte. Fungování Hnutí Brontosaurus je závislé i na těchto akcích, a tak musí také vědět, že proběhly. 🙂 Mnoho dotací je vázáno na počet akcí různého typu. Znát skutečnou aktivitu v Brontosaurovi nám pomáhá také s propagací a komunikací s úřady, dalšími neziskovkami a dárci. Obecně pak větší počet akcí přispívá ke stabilnějšímu fungování a lepšímu jménu celého Hnutí Brontosaurus v ČR i zahraničí. Díky, že jste toho součástí. ❤️
✔ V seznamu svých akcí si můžeš zkontrolovat status svojí akce. Akce by měla být podle Vnitřního předpisu uzavřená do 20 dnů od jejího skončení:
- Akce je archivovaná – akci již nemůžeš upravovat. Akce se pro úpravu uzavře 1. 3. roku následujícího po roku konání akce.
- Akce je uzavřená – na akci jsou vyplněny všechny povinné informace. Jde především o zadání účastníků, evidenci práce a nahrání fotek.
- Akce je otevřená – na akci ještě nejsou nahrány všechny povinné informace.
✔ Pokud změníš druh akce, změní se automaticky i to, zda musíš dokládat prezenční listinu.
- U víkendovek a táborů – povinně je nutné zadávat účastníky se všemi informacemi z prezenční listiny (jméno, datum narození, email, adresa).
- U jednodenní akcí a akcí bez adresáře – je možné si vybrat způsob zadávání podle toho, o jakou se jedná akci. Účastníky můžeš zadat jen počtem, zjednodušenou prezenční listinou (jméno + email) nebo klasicky jako u víkendovek a táborů.
✔ Přihlášení na akci – velmi doporučujeme použít standardní předpřipravenou přihlášku na akci. Přihlášku jsme vylepšili a přidali možnost tam vložit vlastní otázky nebo odkazy. Propojili jsme ji také s BISem.
- Standardní přihláška ti ušetří spoustu času a práce.
- Lidé, kteří se přihlásí na tvou akci se automaticky zobrazí v BISu u tvé akce v seznamu přihlášených.
- Stačí je pak jen lehce překliknout do seznamu účastníků.
- Ze seznamu přihlášených si můžeš na akci připravit prezenční listinu a účastníkům ji dát jen podepsat.
