Zde najdeš odpovědi na často kladené otázky. Podrobnější návody pak najdeš v záložkách „pro organizátory“ a „pro předsedy“.
✔️ Jak se přihlásím do BIS?
Do BIS se přihlásíš přes odkaz přiložený níže. Pokud jsi v představenstvu organizačních jednotek (ZČ/RC/klubů), máš možnost se přihlásit i do administrátorského přístupu, kde můžeš spravovat svou organizační jednotku. Pokud jsi v představenstvu, mezi jednotlivými přístupy můžeš lehce přepínat. Odkaz je vždy vpravo nahoře. Podívej se na video zde.
✔️ Musím si o přístup zažádat?
Nemusíš! Přístup máš automaticky. Pokud jsi už někdy v Hnutí Brontosaurus něco organizoval/a, automaticky máš organizátorský přístup. Pokud jsi v představenstvu organizační jednotky (ZČ/RC/klubu), máš automaticky navíc i přístup do administrace tvé organizační jednotky. Přístupy jsou vázány na tvou funkci, nemůžeš ho nikomu předat. Pokud přístup potřebuješ a nejsi ani organizátor, ani v představenstvu organizační jednotky, napiš na bis@brontosaurus.cz.
✔️ K čemu je organizátorský přístup?
- Přístup pro tebe z pozice organizátora.
- Pro zadání nové akce nebo úpravu akce, kterou organizuješ.
- Pro přidání příležitosti.
✔️ K čemu je administrátorský přístup pro organizační jednotky (představenstvo ZČ/RC/klubu)?
- Přístup z pozice člena představenstva organizační jednotky (ZČ/RC/klubu), tedy pro předsedy, místopředsedy a hospodáře.
- Podobný přístup mají i zaměstnanci ústředí HB, členové VV + KRK a konzultanti, kteří zadávají kvalifikace.
- Použij, pokud chceš změnit údaje o své org. jednotce, přidat členství, spravovat členy své org. jednotky, upravit akce, které se pořádají pod tvou org. jednotkou atd.
✔️ Proč máme dva přístupy?
ORGANIZÁTORSKÝ PŘÍSTUP
+ je designově krásně udělaný a velmi intuitivní
+ bude mít do něho přístup více jak tisíc lidí
+ design byl vytvořen přímo na míru Hnutí Brontosaurus
– neumožňuje složité funkce
ADMINISTRÁTORSKÝ PŘÍSTUP PRO ORGANIZAČNÍ JEDNOTKY
+ umožňuje složité funkce jako je široká škála filtrů členů a událostí
+ možnost správy dárců a darů, automatické propojení s Darujme
+ jednodušší údržba a správa
+ jednodušší možnost přidávat nové funkce, filtry atd.
+ využívají ho i pracovníci kanceláře HB, členové VV+KRK, konzultanti pro kvalifikace
– použila se designová šablona a design není možné příliš upravovat
✔️ Nová akce mi nejde uložit, hlavní organizátor nemá potřebnou kvalifikaci
Hlavní organizátor potřebuje potřebnou kvalifikaci danou Vnitřním předpisem pro Vzdělávání a Vnitřním předpisem Pro činnost s dětmi. Oba VP nalezneš na Mozku. Požadavek kvalifikací není nový a ve vnitřních předpisech byl vždy. Teď ale jeho dodržování nový BIS kontroluje. Jakou kvalifikaci potřebuje hlavní organizátor pro různé typy akcí nalezneš v Průvodci kvalifikacemi. Kvalifikace zajišťují, že akce proběhne kvalitně, bezpečně s ohledem na BOZP a bude se držet myšlenek a standardů HB. Kvalifikace je požadována pouze u hlavního organizátora, ostatní organizátoři kvalifikaci mít nemusí. Ne na všechny akce hlavní organizátor kvalifikaci potřebuje, například výstavu nebo přednášku můžeš uspořádat bez kvalifikace.
✔️ Jak zadat členství v mé organizační jednotce?
Jak zadat členství nalezneš na videu zde.
✔️ Musím do BIS zadávat všechny akce, třeba i interní týmovky?
Ano! Určitě už víš, že do BIS musíš zadat všechny akce, na které pobíráš dotaci. Bez toho nemůžeme akci vykázat donorovi (ministerstvu) a peníze ti přidělit. Je ale důležité do BIS zadat i ostatní akce a to včetně interních akcí. Díky nim má Hnutí Brontosaurus o akcích přehled, může na jejich celkovém počtu stavět propagaci HB a posilovat svoji pozici jako aktivně fungující neziskové organizace.
✔️ Co jsou příležitosti?
Příležitost je inzerát nebo nabídka, která propojí aktivní lidi napříč celým Hnutím Brontosaurus. Příležitosti se zobrazují na webu na www.brontosaurus.cz/zapoj-se/. Jak zadat příležitost a více informací najdeš zde.
✔️Jak pracovat s filtry v administrátorském přístupu pro organizační jednotky?
Filtry nabízejí širokou a pestrou škálu využití. Jednotlivé filtry popíšu ve videu. Nejdůležitější při používání filtrů je ctít tato pravidla:
- U každého filtru je možné vybrat více možností. Více možností označíš tak, že přidržíš klávesu Shift.
- Jednotlivé filtry se kombinují a stále omezují vyfiltrovaný výběr.
- Všechny filtry můžeš resetovat najednou přes tlačítko „zrušit všechny filtry“, které najdeš nahoře nad jednotlivými filtry.
- Nezapomeň, které filtry aktuálně používáš. 🙂
✔️ Jak zažádat o EYCA/členskou kartu?
EYCA karta je pro všechny členy HB do 26 let. EYCA karta má mnoho výhod a slev, které můžeš využít nejenom v ČR, ale i v zahraničí. Zažádat si o ni můžeš na svém profilu v organizátorském přístupu. Pokud je ti více jak 26 let, můžeš si zažádat o členskou kartu Hnutí Brontosaurus.